自動車保険に関わる必要書類と手続き
新規加入をするとき
【必要書類】
・車検証
・運転免許証
任意の自動車保険を扱っている保険会社は、代理店型とダイレクト型(通販型)の2タイプに分けられる。それぞれ以下の手続きを行い、自動車保険の最適なプランや補償内容、特約を選んで保険会社と契約を締結し、受理されれば保険証券が発行される。
【代理店型の手続き方法】
実店舗があり、保険の補償内容やサービスについて顧客が対面で説明を受け、代理店と契約する形になる。
まずは代理店の窓口で保険料の見積もりを依頼しよう。ディーラーによっては代理店業を兼務しており、車購入時に見積もり依頼ができるところもある。後日、見積もりが代理店から送られてくるので、補償内容や保険料を確認しプランを選択する。このとき、納得できるプランがなかった場合には再度見積もりを依頼して、その上で納得したものを選ぼう。プランが決まったら、申込書と上記2つの必要書類を担当者に提出して、加入手続きを進めていく。
【ダイレクト型(通販型)の手続き方法】
インターネットや電話を通じて、顧客が直接保険会社と契約を結ぶものだ。見積もりと申し込みをインターネットで受け付けてくれるところがほとんど。見積もりを依頼するときには、運転免許証と車検証を手元に用意し、「希望の保険始期日(保険適用となる初日)」「車種」などの項目を選んでいけば、その場で最適なプランと料金を提案してくれる。
プランが決まったら、必要情報を入力すれば加入手続きが完了する。もちろん、申し込まずに見積もりだけ取ることも可能なので、他社の見積もりと比較してから自分に合ったプランを選ぼう。なお、入力時に不明な点があった場合、担当者がチャットなどで対応してくれる会社もある。
各種変更手続きをするとき
契約中の各種変更手続きはインターネット上の会員用ページからの申請や、電話や対面などの口頭で済むこともある。たとえば、住所変更の際には書類が必要ない。同居家族の追加や削除も同様だ。ただし、車の入れ替えや車の名義変更のように契約内容に関わるときは、新しい車検証の提出を求められる場合がある。
車検証や保険証券を紛失したとき
・身分証明書
・再交付申請書
・(既存車検証を返還できない場合)理由書
・印紙代(300円)
自動車保険の手続きに必要な書類の中で、免許証はもちろんのこと、「車検証」と「保険証券」も重要だ。自動車保険の手続きに関わらず、あらゆる場面で必要になる。いざ、使用するときにどこに保管したのかわからないケースもある。車検証は車内に、保険証券はコピーを取って車検証と一緒に保管すると安心だ。
【車検証の紛失手続き】
車検証を発行するのは、普通乗用車がナンバーを管轄する運輸支局、軽自動車が軽自動車検査協会である。再交付を依頼するときの必要書類は身分証明書と申請書だが、紛失してしまっていて既存の車検証を返還できない場合は、その理由書も書かなければならない。軽自動車検査協会の場合は、専用の申請書だけで済む。どちらも代理人に手続きを依頼することも可能だ。新しい車検証は、通常当日中に再交付されるが、受付時間や混み具合にもよるので、日程的に余裕をもって手続きをしよう。手続きにかかる費用として印紙代の300円が必要になる。
【保険証券の紛失手続き】
保険証券は保険会社から再交付されるが、手続きの方法や必要書類は各社とも異なる。申請だけで済むところもあれば、身分証明書に加えて印鑑証明書まで求められる場合もある。1週間から10日ほどかかるが無料で再交付される。
自動車保険を更新するとき
自動車保険の保険料は、加入者の年齢や走行距離などによって変わってくるので、こまめに見直したいところ。その上で保険を乗り換えたい場合には、保険会社が定める「更新期間(契約満了日(満期日)の約2ヶ月前から契約満了日までと設定する会社が多い)」に合わせて、必要な手続きを取ろう。
また、同じ保険会社で契約を継続するときは、あらかじめ必要な情報が表示・掲載されているので必要書類はあまりないが、更新時に補償内容の変更が発生する・しないにかかわらず、その都度、手続きは必要となる。また、見直した結果、保険会社を乗り換えるならば、その際も手続きが必要だ。
ほかの保険会社に乗り換えるとき
・現在加入している保険証券
・(中断していた場合は)中断証明書
【手続き方法】
すでに自動車保険に契約していて、ほかに乗り換える場合は、現在の加入している自動車保険の保険証券が必要。そこに記載されている車種や免許証の色、等級が引き継がれることになる。中断していた自動車保険を乗り換えるときは「中断証明書」が「保険証券」の代わりになる。
自動車事故を起こしたとき
・保険金請求書
・戸籍謄本
・自賠責保険証明書
・交通事故証明書
・車検証
・免許証
【手続き方法】
万一事故を起こしたときは、保険金を請求するために多くの書類が必要になる。特に、事故の詳細を確認できる「交通事故証明書」は不可欠だ。これを発行してもらうためにも、事故を起こしたら必ず警察に届け出よう。
保険金請求の際は、保険金請求書や戸籍謄本、自賠責保険証明書、交通事故証明書のほか、傷害や後遺障害を受けた場合は医師の診断書や領収書などを用意する必要がある。
そのほか、事故の状況によって必要な書類が変わる場合があるため、事故後すぐ自動車保険会社に連絡して確認しよう。また、源泉徴収票や確定申告書などがあれば、事故に伴う損失を請求できる。
自動車保険を解約するとき
・解約用の手続き書類
・場合により保険証券
【手続き方法】
特に手続き書類以外には必要書類はない。ただし、電話で続きするにしても書面を送るにしても、保険証券の情報が必要な場合がある。あらかじめ手元に準備しておくと、スムーズに手続きできるだろう。