自動車保険の必要書類は？加入や契約の変更・解約手続きを解説

自動車保険には、加入時や契約更新時のほか、住所変更などの手続きをする際にもさまざまな必要書類があります。各種手続きをスムーズに進めるためにも、手続きの流れや必要書類をあらかじめ把握しておくことが大切です。

今回は、自動車保険に関する各種手続きに必要な書類や手続きの流れについて、わかりやすく解説します。手続きを行う際の注意点も解説していますので、ぜひ参考にしてください。

目次
■自動車保険の加入時の必要書類
■自動車保険の更新時の必要書類
■保険会社の乗り換え時の必要書類
■自動車保険の契約内容変更時の必要書類
■車検証などの再発行時に必要な書類
　車検証を紛失した場合
　自動車保険証券を紛失した場合
■事故発生時の必要書類
■自動車保険の解約時の必要書類
■自動車保険の加入・乗り換えにおける注意点
　時間に余裕を持って加入手続きを行う
　等級の引き継ぎは7日間以内に行う
■自動車保険の各種手続きに必要な書類や手続き方法を押さえておこう

自動車保険の加入時の必要書類

新たに自動車保険に加入する際には、契約者や車についての情報を確認するために、いくつか提出が必要な書類があります。
必要書類と確認される内容は次のとおりです。

■自動車保険の加入時に必要な主な書類

必要書類	確認される内容
自動車保険加入申込書	氏名、住所、保険期間、補償プランなど
車検証	車両形式（年式・モデル）、車台番号、自動車登録番号（ナンバープレートの番号）など
運転免許証	色（ゴールド・ブルー・グリーン）など
自動車保険証券	現在加入している自動車保険の証券番号など　※保険を乗り換える場合

また、保険会社によっては加入時に走行距離（オドメーターの数値）を聞かれる場合があります。走行距離をメモしておくか、スマートフォンなどでメーターの写真を撮っておくとよいでしょう。

なお、自動車保険に加入する際の一般的な手順は、次のとおりです。

＜自動車保険の加入手続き＞
1. 複数の自動車保険の見積もりを比較・検討する
自動車保険の補償内容や受けられるサービスの内容、保険料は保険会社によって異なるため、複数の保険会社を比較・検討することが大切です。
保険料については、保険会社のWebサイトで提供されている保険料シミュレーションを利用するか、保険代理店に依頼して見積もりを依頼しましょう。

2. 自動車保険に申し込む
加入する自動車保険が決まったら、申込み手続きへと進みます。ダイレクト型の自動車保険であれば、必要書類をあらかじめ準備し、Webサイトから自身で申込み手続きを行います。
代理店型の場合は、担当者と相談しながら補償内容などを決定し、申込み手続きは代理店側で行うことが一般的です。

3. 保険料を支払う
補償内容が決まったら、保険料を支払います。年払い（一括払い）と月払い（分割払い）を選べる場合、月払いのほうが保険料の総額が多くなる点に注意してください。
対応している支払方法は保険会社によって異なりますが、クレジットカードや口座振替、払込票などから選べるケースが一般的です。

4. 補償が開始される
保険料の支払いが完了すると、保険始期日から補償が開始されます。車を購入する際には、保険始期日が納車日より後になると、無保険期間が生じてしまうので注意しましょう。
また、申込み手続きの完了後に、保険会社から自動車保険証券が郵送されます。ペーパーレス自動車保険証券の場合は、パソコンやスマートフォンから確認が可能です。自動車保険証券は重要な書類なので、紛失することのないよう大切に保管してください。

自動車保険の更新時の必要書類

現在の保険会社から他社へ乗り換える際には、現在の保険会社に対して書類を提出します。提出が必要な書類は、下記のとおりです。

＜保険会社の乗り換え時に必要な主な書類＞
・自動車保険証券
・中断証明書　※自動車保険を中断している場合

自動車保険を他社に乗り換える際には、自動車保険証券に記載されている車種や免許証の色、等級などの情報が引き継がれます。加入時よりも等級が上がっている場合、等級を引き継がずに新規加入すると保険料が割高になるため、必ず現在の加入状況を伝えるようにしましょう。

現在の自動車保険の満期日まで待って乗り換える場合は、事前に更新しない旨を伝え、自動更新をされないようにします。
また、自動車保険の満期日前に乗り換える場合は、現在の保険契約を任意解約する手続きが必要です。この際、現在の保険の解約日と、新しい保険の始期日を一致させるようにしてください。

自動車保険の契約内容変更時の必要書類

住所変更や車の名義変更のほか、引越しなどに伴う契約内容の変更が生じる場合には、保険会社に届け出を行う必要があります。変更の内容によって必要な書類をそろえ、Webサイトの専用ページや電話などで変更手続きを行いましょう。
変更手続きに必要な書類は、次のとおりです。

■自動車保険の契約内容変更に必要な書類

手続きの内容	必要書類
住所変更	車検証、運転免許証、住民票の写し、クレジットカードまたは銀行口座情報など
車の名義変更	車検証、現在の自動車保険証券、クレジットカードまたは銀行口座情報など
車両の入れ替え	新しい車の車検証、クレジットカードまたは銀行口座情報など
氏名変更	車検証、現在の自動車保険証券、住民票・運転免許証など新たな氏名を確認できる書類の写しなど
運転する家族の追加	クレジットカードまたは銀行口座情報など（追加保険料が発生する場合）

なお、契約内容を変更する際の必要書類は保険会社ごとに異なるため、加入済みの保険会社のWebサイトなどを確認してください。

車検証などの再発行時に必要な書類

自動車保険の加入手続きや各種変更手続きを行う際には、車検証や自動車保険証券が必要です。しかし、これらの書類を紛失してしまった場合にはどうすればいいのでしょうか。具体的な対応方法について解説します。

車検証を紛失した場合

車検証を紛失した場合には、再交付の手続きを行う必要があります。
必要書類は次のとおりです。

＜車検証を紛失した際に必要な主な書類＞
・身分証明書
・再交付の申請書
・手数料納付書、自動車検査登録印紙（350円）
・理由書　※車検証を返還できない場合
・車検証　※毀損状態でも手元にある場合
・使用者の委任状　※代理人に申請を委任する場合

車検証は車の運転時に携行が義務付けられているため、紛失した際には早急に再交付手続きを行う必要があります。自動車保険の乗り換えや更新のタイミングを待たずに、できるだけ早く手続きしてください。

再交付の申請先は、普通自動車であれば管轄の運輸支局、軽自動車であれば軽自動車検査協会です。車検証は通常、当日中に再交付されますが、混雑時には時間がかかることも想定されるため、余裕を持って手続きをしましょう。

自動車保険証券を紛失した場合

自動車保険証券を紛失した場合は、保険会社に連絡の上、再発行の手続きを行う必要があります。
自動車保険証券の再発行に必要な書類は、次のとおりです。

＜自動車保険証券を紛失した際に必要な主な書類＞
・再交付の申請書
・身分証明書
・印鑑証明書

手続きの方法は保険会社によって異なり、申請書の提出のみで再交付が可能な場合もあれば、身分証明書や印鑑証明書の提出を求められる場合もあります。
1〜2週間程で再発行され、手数料などはかからないケースが一般的です。

自動車保険証券については、下記の記事をご覧ください。
自動車保険証券とは？必要な場面や紛失時の手続き・保管方法を解説

事故発生時の必要書類

事故を起こしてしまったり、事故に遭ったりした場合には、ほかの手続きと比べて必要書類が多くなる傾向にあるため、漏れのないように準備を進めましょう。主な必要書類は次のとおりです。

＜事故発生時に必要な主な書類＞
・保険金請求書
・交通事故証明書
・事故発生状況報告書
・示談書
・契約車両、事故車両の写真
・修理費の見積書
・休業損害証明書
・診断書、治療費などの領収書
・自賠責保険証明書
・車検証
・運転免許証

交通事故証明書は、警察に届け出を行った後に申請すると、各都道府県の交通安全運転センターから発行されます。なお、必要書類は事故の状況や保険会社によって異なるため、詳細は各保険会社に問い合わせてください。

自動車保険の解約時の必要書類

自動車保険を解約する際には、いくつかの書類が必要です。
必要になる主な書類は下記のとおりです。

■自動車保険の解約時に必要な主な書類

任意保険	・解約申込書（契約内容変更依頼書） ・自動車保険証券 ・車検証
自賠責保険	・自賠責保険証明書 ・廃車または譲渡をした証明書（解除事由証明書など） ・本人確認書類（運転免許証や健康保険証など） ・自賠責保険加入ステッカー（保険標章） 　※車検のないバイク・原動機付自転車のみ ・銀行口座番号がわかる書類

ただし、必要書類は保険会社によって異なる場合があるので、各保険会社に問い合わせてみましょう。
また、各書類には捺印が必要な場合があるため、印章を用意しておくとスムーズです。
解約の方法は保険会社によって異なりますが、電話やWebの受付フォームへの記入のほか、店舗で手続きをすることも可能です。

自動車保険に関わる必要書類と手続きについては、下記の記事をご覧ください。
自動車保険に関わる必要書類と手続き

自動車保険の加入・乗り換えにおける注意点

自動車保険の加入・乗り換えをする際には、いくつか注意しておきたいポイントがあります。手続きを行う際には、次の2点を押さえておくことが大切です。

時間に余裕を持って加入手続きを行う

自動車保険は保険始期日から補償が開始されるので、保険始期日が納車日よりも後にならないよう、時間に余裕を持って加入手続きを行うことが大切です。

また、保険会社を乗り換える際には、保険料を二重に支払うのを避けるために、現在の保険の解約日と新たな保険の始期日をぴったり合わせることをおすすめします。

等級の引き継ぎは7日間以内に行う

自動車保険を乗り換える場合、等級の引き継ぎは契約満期日または解約日の翌日から7日間以内に行ってください。この期間を過ぎると、基本的に等級はリセットされるため注意が必要です。一時的に車に乗らない期間がある場合には、中断証明書を取得しておくことで、中断日の翌日から最長10年間は等級の引き継ぎが可能です。

また、新しい保険会社には、他社からの乗り換えであることを伝え忘れないようにしましょう。

等級の引き継ぎについては、下記の記事をご覧ください。
自動車保険の等級とは？ 上げ方、割引率、引き継ぎについて解説

自動車保険の各種手続きに必要な書類や手続き方法を押さえておこう

自動車保険に加入する際や各種手続きを行う際には、必要書類と手続き方法を事前に把握した上で準備を済ませておくと、必要なときに迅速かつ効率的に手続きを進めることができます。自動車保険の加入や更新を検討している人は、比較サイトを参考に最適な自動車保険を選びましょう。

オリコンの「自動車保険 オリコン顧客満足度ランキング」では、保険料や加入・更新手続き、商品内容の充実さなど、さまざまな視点から自動車保険を比較・検討することができます。最適な自動車保険を選ぶ際の参考として、ぜひご活用ください。

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